1、首先打开word文档，点击审阅菜单，在审阅菜单工具栏上再点击“保护文档”，然后点击“限制格式和编辑”。

2、然后就会在右侧弹出设置窗口，勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后再点击下方的设置。

3、然后我们可以看到允许使用的样式默认都是勾选的，我们可以直接点击无取消，然后点击保存后会弹出该文档有不允许的格式的样式，是否删除，点否，不然word里的格式就会被清楚了。

4、这样之后我们再回到限制格式和编辑的右侧窗口中，将第二步的编辑限制勾选，然后设置为只读不允许修改，然后点击启动强制保护添加密码就可以了。