1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)

2、会议通知情况及到会股东状况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应该于会议召开15日前通知全体股东。

3、会议主持状况：首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集，董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。