1、标题
标题要写在正中间的第一行，一般来说标题要比正文内容的字体稍大些，以此达到醒目的作用。
2、称呼
称呼顶格写，对谁请假就称呼谁，请假是想得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称，称呼写好后，在后面加上冒号。
3、正文
在称呼下一行空二格写正文，请假原由，要实事求是，并注明请假的时间，让对方能一目了然的知道具体事项。
4、祝颂语
在正文下一行空二格写祝颂语，祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。
5、落款署名
写完正文后，在正文下方写清楚谁留的条子，可以是你的名字或平常对方对你的称呼。
6、请假时间
最后在署名的下方另起一行，在右下角写清年、月、日，就是写请假条的具体日期。