1、各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。

2、当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。

3、上月未结账，本月无法结账。

4、结账后产生的账簿和报表才是完整的，结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。

5、每月只能结账一次．因此一般结账前应作数据备份，如果结账不正确可以恢复重作。

6、有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期，使用这些软件必须在规定的日期进行结账，否则系统将不予结账。

7、结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。