1、标题：标题是由发文单位，事由和文种组成。

2、主送单位：报告的事项是谁主管的，主送单位就写它的名称，如有抄送单位，在正文之后写明抄送单位名称。

3、正文：报告的正文分为缘由，事项和结尾三部分。缘由是报告的基础，说明发文的依据，原因和目的，或是由于形式发展的要求，或工作的需要，以及上级的指示等，交代清楚就好。事项是报告的主体和核心，工作报告主要包括工作情况，问题和今后的打算；情况报告写发生的具体事件，处理情况以及教训；答复报告，上级问什么，答什么。结尾是一些习惯用语，如“特此报告”“特此报告，请审查”等。

4、签署：在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期，日期中年月日要写清楚。

5、注意事项：对于报告收文单位不用答复，如果需要上级解决一些问题，应另外用“请示”行文，决不能出现“请示报告”类文种。