1、首先需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”。

2、然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。

3、然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等。

4、例：xxxx邀请函：尊敬的XX先生/女士：为了xxxx，我们将于x年x月x日在（地址）中举办XXX会，尽情期待您的光临！时间，署名。