对待律师函，律师绝不可马虎大意;否则，一份有缺陷的律师函，轻者将导致客户目标无法实现，重者还会给客户带来意外损失，特殊情况下连律师和律所都会受牵连。

第一，要建立规范的律师函委托代理及授权手续，保证律师函“名正言顺”。律师函开头部分一般都会开门见山，言明律师接受某某客户的委托，但这并不代表双方的代理合同及授权手续可以省略，有无委托实务中还是要看“书面”，不能仅凭“口说”。

除此之外，从更严谨的角度出发，律师还应就律师函的权限、范围、要求以及发送方式等具体事项与委托人进行详细地约定，条款越细越不易日后产生争议。当然，规范的代理合同与授权手续同时也是律所收费以及记账的税务凭据，不可小觑。

第二，律师函对于案件事实的阐述应当做到“言必有据”，不能存在任何“虚假”或“失实”。相对于其他法律文书，律师函对于内容的真实性和准确性要求更高。这是因为律师函直接代表委托方的意志，发出后即使有误也无法更正;并且，律师函发送后即成为对方的证据，一旦失实，将立刻变为“刀俎鱼肉”。很多律师函侵权案包括前面所提到的律所赔偿案，皆因内容失实而导致。

一方面要对案件开展尽职调查，广泛收集证据并予核实和验证，对此应无争议;另一方面要仅仅采用确凿无争议的事实与证据，对于“存疑”或难辨真伪部分一概不用，这是因为“存疑”往往极易“失实”，而“失实”则是律师函的头号大敌。

例如，某个事实环节，仅有一位证人的证言予以证实，但律师又难以确认，

此时，即便通过制作笔录对证言进行了固定，甚至也可以通过证人或委托人的书面承诺来规避风险，但这也不过是律师与委托人之间实现免责。如果证言失实而导致律师函对外致害，律师的连带责任仍难以推脱。

所以，只忠于有据可查的事实，是律师函内容之精髓。这其实也符合律师函的宗旨，因为律师函主要用于警告、通知、声明等目的，事实部分仅是一种铺垫，如详细描述既无必要也会冲淡主题，同时还有言多必失之险。因此，只需将关键事实点到即可。当然，如果案件连关键事实都证据不足，那就意味着整个案件或存有较大争议，此时是否出具律师函都要慎重考虑了。

第三，律师函在对案件进行法律分析和论证时，不宜做出过于绝对的结论，而是应当留有余地。一方面律师函基于的证据和事实一般由委托方提供，对方既未质证和确认，也未提供反证;所以从理论上来讲，律师其实并未掌握案件全貌。另一方面，对于个案的法律判断，律师也会因认知差异而导致结论偏颇甚至谬误。所以，即便已经做到了勤勉尽责，但律师函有时仍难避免出现失误。

第四，律师函的语言要保持严肃中性，避免出现贬损性或负面感情色彩的文字。委托人发送律师函，有时会希望措辞严厉或者激烈一些，以图给对方施加强大压力。但律师一定要有自己独立的法律思维，行文时应严格使用法言法语，不可夹杂感情色彩强烈的敏感字眼，以片面满足委托人的不当要求。否则，不仅违背了法律文书对语言的基本要求，还可能侵害他人名誉权或商誉权。国内律师函侵权的相当一部分案件，均是因为语言含有侮辱诽谤、严重误导或负面评价的内容而导致。

第五，严格控制律师函的发送范围，防止扩散引发的风险;同时确保律师函的有效送达。一般而言，律师函的抬头仅针对有利害关系的特定对象，除此之外的第三人不予发送，因此不会产生对外影响力。但如果发送给第三人或者诸如公告、声明之类的律师函需要公之于众的话，此时就需要格外注意了，因为一旦内容不当将会影响甚广。

另外，律师函是否送达相对人，也是衡量律师函能否生效的一个重要步骤。如果不能证明相对人已经收到，那么律师函的“函告”作用则顿时失去。因此，合法有效的送达方式显得非常重要。邮寄送达虽然简单常见，但对方的有效签收却常常成为一个难题，实践中辅之以公证、音像等手段记录整个律师函送达过程或将十分必要。

在我们的日常生活中，制作发布律师函，是律师的常规业务之一。因为律师函一头连接着委托人的特殊使命乃至身家性命，例如解约、维权、延续时效等，重要性不言而喻;另一头，律师函要直接面向竞争对手或其他不特定对象，如同一支利箭射入敌营，危险性毋庸置疑。