洛阳理工学院访客预约指南(入口+流程)

更新时间:2024-01-02 12:43:42作者:无忧百科

洛阳理工学院访客预约指南(入口+流程)

  为简化校外来访人员入校流程,方便各单位校外业务洽谈,提升学校来访人员信息化管理水平,即日起,学校启用“洛阳理工学院访客预约系统”。教职员工可通过该系统办理校外人员来访业务,访客预约分为来访人员预约教职工和教职工邀约来访人员两种方式,具体操作步骤如下:

  一、访客预约教职工

  1.选择①或者②方式登录访客系统

  ①校外来访人员在微信中搜索并关注“洛阳理工学院”公众号,点击“为您服务”,选择“访客预约”,输入手机号,登录访客系统。

  ②来访人员扫描“快速预约二维码”,登录访客系统。

  2.访客填写预约相关信息

  点击“访客预约”,填写预约信息,带*号选项为必填项。

  如访客步行入校需拍照或上传人脸信息照片,用于门禁刷脸通行,如访客驾车入校需填写车牌号,用于机动车道闸识别。访问园区应选择对应的校区为访问地点。访客类型选择分为“私人预约”或“公务预约”。如果访客有同行人的,需添加同行人的相关信息。

  3.被访人审批

  教职工登录“智慧洛理”企业微信号,进入“工作台”页面,点击“访客管理”,进入访客系统,点击“我的审批”,进入“待审批”页面,点击“通过”或“驳回”,填写意见,点击“确认”完成审批。

  4.查看审批结果

  访客点击“我的预约”,选择“未完成”页面,查看审批结果为“待访问”状态。如有变化,访客可重新修改信息或取消预约。

  二、教职工邀约访客

  1.教职工在“智慧洛理”企业微信号点击“访客管理”菜单,进入访客系统,点击“快速邀约”。选择访问类型,填写访问事由、被访人姓名、手机号,确定访问时间,点击“邀请访客完善信息”,向访客发出邀约。

  2.访客完善信息。被邀约访客登录洛阳理工学院访客系统,点击“我的预约”,在待处理页面点击“完善信息”,补充相关信息,提交预约。

  3.访客在“我的预约”/“未完成”页面查看预约结果为“待访问”状态,即可在约定的时间来访。如有信息错误,访客亦可重新“修改”重新“提交预约”。

  三、注意事项

  1.访客类型中“私人预约”由被访人直接审批,“公务预约”经被访人同意后由各部门领导审批。公务预约来访车辆在预约时限内免费通行,私人预约来访车辆超过30分钟的,按照洛阳市停车收费标准缴纳停车费。

  2.访客可携带本人身份证,在王城校区北门、开元校区东门、九都校区北门通过访客机进行现场预约。

  3.访客预约在校学生,被访学生同意后,需经被访学生所在学院辅导员审批方可有效。

  4.校外人员来访按照“谁审批、谁负责”的原则,被访人应认真核实来访人员身份,并对来访人遵守学校规章制度尽到告知义务。如来访车辆被自动纳入“超速黑名单”,被访人的预约权限将被受限。

  5.访客系统使用过程中如有疑问,请致电保卫处治安科咨询,电话:65929076、65929078。

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