1、购买信封，信封分很多种，一般可以在文具店里买到，最好后面带有“邮局监制”字样，大小合适就好。

2、在信封表面写上收信人的信息，要符合标准：将邮政编码工整的写在信封左上方的红色方框内（机读），填写不清晰可能增加邮局投递所需的时间；在中上部写上收信人的地址，最好两行以内，第三行写上收信人的名字最后用小字附上收信人联系电话。

3、在信封的右下角写上自己的地址，防止邮寄不到后被退回，最好一行内写完，在邮政编码的四个字后填写上自己所在地的邮政编码，没有“邮政编码”四个字的直接写在信封的最右下角。

4、最后粘贴邮票，具体看信得的重量粘贴多少邮票，价格为：挂号费3元，百克以内每二十克1.2元，最少要贴4.2元的邮票。

5、将写好的信件或者文件放入信封内，不可放入邮政部门所不允许放入的东西（工作人员当面验收），不要将信封口封上。

6、带着信件，去往邮局，告诉工作人员你要寄挂号信，你将自己的信件给他看，他称一下，如果贴的邮票足够，提醒他信封没有封口，一般是让你自己封上，也有工作认真的他自己封上。